Четыре практические стратегии снижения рисков для вашего бизнеса

Мы все прекрасно осознаем, что анализ рисков – ключевой элемент наших стратегий выживания в бизнесе. Минимизация рисков играет решающую роль в том, сможет ли компания удержаться на плаву в условиях острой конкуренции.

Представьте, что руководители компании не уделяют время анализу собственных промахов в прошлом и бездумно бросаются на поиски новых возможностей, не оценивая, как это может сказаться на их деле. 

Согласитесь, такой подход вряд ли можно назвать устойчивым.

Для эффективного снижения рисков в организации необходимо четко понимать, какие виды рисков существуют, и знать способы их нейтрализации.

В данной статье мы рассмотрим разнообразные типы рисков, четыре стратегии минимизации рисков и покажем вам, как разработать план на платформе mywork.app Work OS для обеспечения устойчивости вашего бизнеса в будущем. Итак, начнём с базовых определений.

Что подразумевается под снижением рисков?

Снижение рисков — это методика уменьшения негативного воздействия потенциальных угроз путем разработки стратегии управления, нейтрализации или ограничения неблагоприятных ситуаций насколько это возможно. После того, как руководство разработает и примет план, оно следит за его реализацией и оценивает необходимость внесения корректив при возникновении потребности.

Проще говоря, снижение рисков включает в себя набор тактик и техник, позволяющих уменьшить степень риска до уровня, который представляется приемлемым для компании.

Не стоит поддаваться искушению копировать стратегию управления рисками другой компании, поскольку ваш подход должен быть уникальным и соответствовать вашей бизнес-стратегии.

Потраченное время на создание собственного плана минимизации рисков может оказаться решающим фактором в поддержании доверительных отношений с клиентами и, напротив, в потере бизнеса. Давайте разберем подробнее, какие задачи вы ставите перед собой, стремясь снизить риски.

Почему так важно заниматься минимизацией рисков?

К сожалению, игнорирование рисков не приводит к их исчезновению. Напротив, движение вперед без четко сформулированного плана может нанести серьезный урон вашему финансовому положению. Вот почему минимизация рисков играет ключевую роль.

Разработав специализированный план с конкретными шагами, вы сможете предотвратить превращение потенциальных рисков в реальные проблемы, которые выходят из-под контроля. 

Это обеспечит не только ощутимые выгоды, такие как поддержание рентабельности вашего бизнеса, но и неосязаемые, такие как сохранение репутации надежности в вашей отрасли и удовлетворенность интересов заинтересованных сторон.

Важность этого момента подтверждают результаты недавних опросов: 59% организаций считают, что бизнес-риски становятся все более многочисленными и сложными. А 68% предприятий сообщают о том, что они сталкивались с неожиданными операционными трудностями из-за рисков, которые они не предусмотрели.

Такие ситуации могут стоить вам времени, денег и других ресурсов. Если заинтересованные стороны почувствуют, что риски слишком велики или с ними обращаются ненадлежащим образом, это может повлечь за собой изменения в управлении компанией. Поэтому минимизация рисков важна, но прежде чем разработать эффективный план, нужно понять, с какими именно рисками вам придется столкнуться.

Какие бывают виды рисков?

Каждый бизнес, независимо от отрасли и клиентуры, сталкивается с определенными рисками. Однако есть несколько общих видов рисков, с которыми может столкнуться любая компания:

Риск невыполнения требований – возникает, когда компания не соблюдает внешние или внутренние законы, нормы и стандарты, что может негативно повлиять на её репутацию или финансы. Например, компания может потерять клиентов или заплатить штраф за нарушение нормативных требований.

• Юридический риск – вид риска, связанный с возможностью нарушения компанией законодательных актов и норм, установленных государством. В случае нарушения компания может оказаться втянутой в дорогостоящие судебные процессы.

• Стратегический риск – связан с потенциальной неудачей бизнес-стратегии компании или её отсутствием.

• Репутационный риск – может негативно повлиять на имидж компании и общественное мнение, что, в свою очередь, может привести к убыткам и снижению доверия со стороны акционеров.

• Операционный риск – связан с ежедневной деятельностью компании, которая может привести к снижению прибыли из-за внутренних или внешних факторов.

После того, как вы определите потенциальные риски, следует оценить их вероятность и воздействие. Многие компании используют для этого матрицу рисков. Однако важно понимать, что классификация рисков не является статичной, и требует регулярного мониторинга и пересмотра. Это процесс, который можно легко организовать с помощью платформы, например, mywork.app. Подробнее о этом мы поговорим позже. Давайте теперь рассмотрим пример матрицы рисков.

Как мы видим выше, многие компании для оценки рисков используют матрицы, где анализируют последствия и вероятность каждого риска. Первый шаг в управлении рисками – это их определение. В общем, существует несколько стратегий снижения рисков, которые можно применить для обеспечения безопасности вашего бизнеса.

Какие существуют четыре основные стратегии снижения рисков?

Их можно классифицировать следующим образом: избегание, сокращение, передача и принятие.

1. Избегание риска

Эта стратегия заключается в том, чтобы предпринимать действия, направленные на полное исключение риска. Это может потребовать изменения планов или отказа от определенных возможностей, чтобы гарантировать отсутствие риска.                         

Например, если у вас есть риск не выполнить задачу для важного проекта из-за нехватки квалифицированных сотрудников, вы можете избежать этого риска, наняв дополнительных специалистов на всякий случай, если кто-то заболеет или не сможет выполнить свои обязанности. 

Однако при этом следует помнить, что найм дополнительных ресурсов увеличит ваш бюджет, поэтому важно тщательно оценить возможные компромиссы.

2. Уменьшение

При использовании этого подхода к снижению рисков после завершения анализа рисков предпринимаются шаги для уменьшения вероятности возникновения риска или его воздействия в случае наступления.

Допустим, ваш бюджет ограничен, и существует риск, что вы не сможете завершить определенный проект из-за нехватки средств. Вы можете уменьшить вероятность возникновения этого риска, проактивно управляя расходами в рамках бюджета.

В этом сценарии вы можете выбрать более дешевый вариант сырья или сократить объем проекта, чтобы его можно было завершить в рамках бюджета.

3. Передача

Передача рисков включает в себя передачу последствий риска третьей стороне. Многие предприятия используют этот подход, оплачивая услуги страховой компании для покрытия определенных рисков.

Кроме того, в договорах с поставщиками, партнерами по аутсорсингу или подрядчиками могут быть прописаны условия передачи рисков. 

Например, если проект задерживается в ожидании детали или услуги от внешнего подрядчика, последний может столкнуться с штрафами за упущенный доход бизнеса. Также при работе с сотрудниками или подрядчиками со всего мира глобальный советник по соблюдению законодательства может помочь решить проблемы, связанные с расширением операций в разных странах.

4. Принятие

Эта стратегия означает принятие риска как есть. Иногда возможность получения награды перевешивает риск, и в долгосрочной перспективе риск оправдан.

Возможно, вероятность возникновения риска невелика или его отрицательное воздействие незначительно. В таких случаях предприятие может принять стратегию принятия риска.

При принятии риска важно тщательно отслеживать его на предмет изменений воздействия или вероятности возникновения. Также необходимо сравнивать риск с вашим аппетитом к риску и оценивать, остается ли перенос бремени риска наилучшим шагом.

Мы рассмотрели различные типы рисков и стратегии их снижения. Теперь пришло время воспользоваться полученными знаниями для снижения рисков в вашем бизнесе.

Практические шаги, которые вы можете предпринять для снижения рисков

Шаги, которые вы можете предпринять для снижения рисков, должны быть практичными. Неважно, если вы не сможете понять, как на самом деле снизить риски, с которыми сталкиваетесь ваш бизнес. Давайте рассмотрим пять шагов, которые помогут вам найти путь вперед в процессе минимизации рисков:

1.Идентификация  

Прежде чем разрабатывать какой-либо план, следует определить все риски, которые могут повлиять на ваш проект или бизнес в целом. Важно сотрудничать с различными заинтересованными сторонами из разных сфер бизнеса, чтобы увеличить свои шансы на выявление всех возможных рисков.

Для проектов важно изучить документацию и определить потенциальные риски, на основе аналогичных проектов, которые были реализованы ранее. Это поможет вам быть готовыми к возможным проблемам и найти способы их предотвращения.

2.Оценка

Теперь, когда у вас есть список всех возможных рисков, пришло время оценить их, проанализировав вероятность их возникновения и степень отрицательного воздействия на ваш бизнес. 

Действия, которые вы предпримете для каждого риска, будут зависеть от категории, в которую они попадают после вашей оценки рисков. Например, как мы упоминали ранее, вы можете решить принять все риски категории «Низкий», снизить или передать риски категории «Средний» и избегать всех рисков категории «Высокий».

3.Обработка

На этом этапе вы решаете, какие меры по снижению рисков предпринять, и внедряете стратегии. Обязательно записывайте каждый риск, его категорию и выбранные меры предотвращения в реестр рисков. 

Этот ресурс предназначен для всех заинтересованных сторон, чтобы они могли ознакомиться с планом и понять, какие действия предпринять при необходимости. Реестр рисков поможет избежать путаницы в будущем, помогая вашей команде оставаться организованной и согласованной в случае возникновения рисков. 

На платформе mywork.app вы можете детализировать необходимую информацию, добавив владельцев рисков, даты и статусы для полноценного плана действий.

4. Мониторинг
Бизнес постоянно развивается, и проекты часто претерпевают изменения. Важно регулярно следить за каждым риском, чтобы проверить его категорию и стратегию снижения. 

Вы можете выделить время на ваших еженедельных совещаниях или ежедневных собраниях, чтобы оперативно пересматривать риски. Также существует несколько статистических инструментов, таких как S-кривые, которые помогут отслеживать ход проекта и выявлять любые изменения в профиле риска для ключевых параметров, таких как стоимость проекта и его продолжительность.

5.Отчет

Обмен информацией о рисках, лучших практиках и методах снижения рисков может сделать стратегию снижения рисков вашего бизнеса более эффективной. Важно поддерживать информированность заинтересованных сторон для принятия обоснованных решений, а регулярная отчетность может выявить другие риски, которые еще не были определены.

Наиболее эффективные стратегии снижения рисков включают регулярную отчетность в рамках бизнес-операций, например, интеграцию отчетности в ежедневные или еженедельные рабочие процессы. Один из способов легко внедрить отчетность — использовать платформу mywork.app Work OS, которая предлагает встроенные функции отчетности и готовые шаблоны для управления рисками. Однако эта платформа может делать гораздо больше, чем просто предоставлять отчеты.

Как mywork.app может помочь вам снизить ваш риск

С помощью mywork.app Work OS вы можете совершенствовать процесс управления рисками в вашем бизнесе, обеспечивая прозрачность и автоматизацию. Платформа позволяет выявлять бизнес-риски в различных отделах и собирать их в едином реестре рисков и плане по снижению рисков.

Платформа mywork.app отличается гибкостью и настраиваемостью, что дает вам возможность просматривать, отслеживать и отчитываться о ваших данных на уровне бизнеса, функционального подразделения, команды или проекта в соответствии с вашими потребностями.

Простой интерфейс позволяет легко вносить изменения в ваш план по снижению рисков по мере их возникновения и оперативно информировать о них вашу команду или заинтересованные стороны.

На платформе вы можете выбирать из предложенных статусов, чтобы держать всех в курсе, или настроить текст и цвет метки так, чтобы они соответствовали вашим потребностям.

Наша система автоматических уведомлений мгновенно информирует ответственных за риски и заинтересованные стороны о любых изменениях, что позволяет им своевременно принимать необходимые меры. Центр рабочих процессов mywork.app позволяет создавать индивидуальные рецепты для обновления заинтересованных сторон важными датами, отправлять уведомления правильным людям при изменении статуса, создавать зависимости по мере необходимости и многое другое.

На рабочей платформе mywork.app легко сотрудничать в области выявления и категоризации рисков. Каждый участник может просматривать, делиться и аннотировать документы, а также отмечать коллег для задания вопросов, получения ясности или информирования. Это обеспечивает единство и согласованность действий всех членов команды.

Команды могут рассматривать стратегию различными способами: от табличного представления до панелей мониторинга, графиков, диаграмм Канбан и других. Это позволяет легко получить полную картину событий и пунктов действий.

Все важные файлы и документы можно хранить в одном центральном месте. Кроме того, вы можете создавать документы на mywork.app с помощью инструмента Workdocs, который позволяет вашей команде эффективно сотрудничать над новыми идеями, структурами или предложениями, не мешая работе остальных членов команды.

Вы также можете встраивать доски mywork.app, панели мониторинга, видео и многое другое прямо в ваш рабочий документ. По мере работы каждый компонент будет автоматически синхронизироваться и обновляться, чтобы ничего не упустили.

Обеспечьте будущее вашего бизнеса с помощью смягчения рисков от mywork.app

Невозможно полностью исключить все бизнес-риски, но своевременное их выявление предоставляет лучшие возможности для снижения рисков до уровня, с которым ваш бизнес сможет справиться.

mywork.app гарантирует прозрачность бизнес-рисков, делая их легко идентифицируемыми, классифицируемыми и управляемыми. Сделайте первый шаг к минимизации рисков, загрузив наш бесплатный шаблон реестра рисков.