Что такое Mywork?

Mywork – это первая в мире супер-платформа, созданная с целью полного удовлетворения потребностей бизнеса в функциональных инструментах для эффективного управления компанией. Особенностью Mywork является возможность создания уникального рабочего пространства с помощью No-Code конструктора, включающего продукты CRM, управление проектами, управление складом, товарами и услугами, HR, поставщиками, контрагентами и другие функциональные продукты, необходимые для успешного ведения бизнеса.

Только представьте, все процессы компании в одном программном обеспечении, раньше это было невозможно. Сейчас доступно.

Проблема, которую решает Mywork

На основе семилетнего опыта в области интеграции CRM-систем, я выяснил, что более 80% малых и средних предприятий сталкиваются с проблемой отсутствия универсального программного обеспечения, которое бы охватывало все бизнес-процессы. В рамках выполнения более пятисот проектов по внедрению CRM-систем, я выявил потребность клиентов в управлении не только клиентами, но и поставщиками, подрядчиками, проектами и другими бизнес-процессами, которые стандартные CRM-системы не поддерживают.

Компании, сталкивающиеся с этой проблемой, вынуждены использовать несколько различных программ, что приводит к трудностям с интеграцией и потере данных. Создание собственных программ или доработка существующих решений обходится дорого и часто не приносит желаемого результата.

Болевые точки компаний

• Отсутствие единого программного обеспечения для управления всеми бизнес-процессами.
• Разброс бизнес-процессов по различным приложениям.
• Потеря информации и деталей при использовании разных приложений.
• Необходимость платить за 5-15 различных приложений.
• Отсутствие единой системы отчетности и панели управления для всей компании.

Решение проблемы

Mywork был создан как ответ на проблемы рынка и потребности бизнеса в единой системе управления всеми бизнес процессами. Mywork предлагает компаниям возможность создания уникального рабочего пространства для всех бизнес процессов, выбирая необходимые функциональные продукты и соединяя их между собой, при этом не требуя знаний в области программирования и тратя минимум времени. 

Многие топ-менеджеры и владельцы бизнеса, которые пережили все вышеперечисленные проблемы, испытывали восторг когда начали использовать Mywork. Вы можете не проходить все ошибки ваших коллег и сразу использовать супер платформу Mywork.

Какие функциональные продукты 
есть в Mywork?

Альфа CRM — Ваш помощник в продажах

Альфа CRM включает в себя все, что нужно для успешных продаж: сделки, лиды, воронки продаж, автоматизацию, интегрированные каналы коммуникации (телефония, корпоративный чат, мессенджеры и социальные сети), генерацию документов (счета, акты, договора) и многое другое.

“Magic” Управление проектами — все под контролем

Система управления проектами позволяет создавать доски с проектами, на которых размещены все проекты компании. В карточке проекта можно вписать всю информацию по проекту, назначить ответственного и участников, создать задачи и следить за их выполнением.

“Кипер” Склад для продажи товаров

Система управления складом подходит для оптовой и розничной торговли, интернет-магазина, производства или строительства. Мы предлагаем возможность настройки нескольких складов и режим работы кладовщика.

“Мастер” Управление арендой

Для бизнеса, связанного с арендой, мы разработали специальный продукт. Особенностью данного продукта является наличие календаря аренды и резерва товаров, а также статусы товаров: доступен, резерв, в аренде.

Управление поставщиками и подрядчиками

Система управления поставщиками и подрядчиками — это ваш инструмент для эффективной работы с контрагентами. Все заказы и поставщики представлены на доске, что позволяет вам видеть статус каждого заказа и управлять ими в одном месте. Вы можете создавать группы контактов для поставщиков и подрядчиков, а также добавлять их к заказу.

“Рандеву” Календарь визитов

Функциональный календарь визитов поможет вам планировать и контролировать все визиты клиентов.

“Звездная команда” Управление наймом персонала.

Эффективный инструмент для организации подбора кадров, включающий в себя доску со статусами кандидатов и базу данных сотрудников.

Электронная почта — общайтесь без границ

Полнофункциональное решение для синхронизации вашей электронной почты, с сохранением писем в карточках и возможностью создания задач или контактов прямо из сообщений.

Корпоративный мульти-мессенджер

Универсальное решение для командных чатов, групповых обсуждений клиентов и проектов, индивидуальных сообщений, интеграции с мессенджерами и соцсетями и многого другого.

АТС и телефония — связь без границ

Внутренняя АТС для интеграции любого оператора с сохранением существующих или приобретением новых номеров, с возможностью осуществления звонков через Mywork и сохранением их в карточках, включая аналитику звонков.

Дополнительные функции

Супер-платформа также включает в себя такие функции, как управления задачами и активностями, генерация документов, автоматизация процессов, отчеты и аналитика по всем отделам и многое другое.

Mywork — это ваш надежный партнер в управлении бизнесом, который предлагает удобное и эффективное решение для каждого процесса вашей деятельности.

Сводные отчеты и аналитика

Современный бизнес требует своевременной и актуальной информации для принятия обоснованных решений. Важной частью этого процесса является аналитика и отчётность. С помощью Mywork компании получают возможность собирать и анализировать данные по всем бизнес-процессам в одном приложении.

Таким образом, руководители получают сводные отчёты по всей компании, что является своего рода магическим инструментом. Это позволяет им видеть полную картину и быстро реагировать на изменения внутри компании и внешней среды.

Сводная аналитика и отчётность по всей компании предоставляют руководителям следующие возможности и преимущества:

• Прозрачность: Руководители видят полную картину всех процессов и могут легко выявлять слабые места и эффективные зоны.
• Экономия времени: Вся информация собрана в одном месте, что значительно уменьшает время на поиск и анализ данных.
• Обоснованные решения: Благодаря своевременной и точной информации руководители могут принимать более обоснованные решения, которые будут способствовать росту компании.
• Прогнозирование: С помощью аналитики руководители могут предвидеть будущие тенденции и адаптироваться к ним заранее.
• Повышение эффективности: Оптимизация бизнес-процессов на основе анализа данных приводит к повышению общей эффективности компании.
• Увеличение прибыли: Благодаря более эффективному управлению и правильным стратегическим решениям, компания может увеличить свою прибыль.
• Конкурентное преимущество: Быстрая адаптация к изменениям и эффективное управление процессами делают компанию более конкурентоспособной на рынке.

Экономия средств с Mywork

Теперь рассчитаем годовую экономию, используя Mywork, стоимостью 122 рубля в месяц на одного пользователя:

Используя одну супер платформу Mywork, компания получает следующие преимущества:

• Централизация информации: Все данные хранятся в одном месте, что упрощает поиск необходимой информации и сокращает время, затрачиваемое на переход от одного приложения к другому.
• Уменьшение времени на обучение: Сотруднику нужно научиться работать только с одним интерфейсом Mywork, вместо того чтобы разбираться в функциональности разных приложений.
• Лучшая совместимость и интеграция: Все модули и функции в Mywork изначально разработаны для работы друг с другом, что исключает проблемы с интеграцией и совместимостью разных приложений.
• Облегчение коммуникации: Все коммуникации проходят в одном месте, что ускоряет обмен информацией и облегчает совместную работу над проектами.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник использует множество разных приложений:

• Распыление внимания: Переход от одного приложения к другому требует времени и снижает концентрацию.
• Потеря информации: Возможность потери важных данных при переходе между приложениями.
• Трудности с совместной работой: Отсутствие единой платформы затрудняет обмен информацией и совместную работу над проектами.
• Неэффективное использование времени: Сотрудник тратит время на поиск нужной информации, которая может быть разбросана по разным приложениям.

Давайте разберём, как использование множества приложений сказывается на эффективности работы сотрудников

Переход между приложениями:

Время: Сотрудник тратит в среднем 5 минут на переход от одного приложения к другому и поиск необходимой информации

Устранение дублирования данных:

Время, потраченное на синхронизацию и проверку данных в различных системах, также увеличивает рабочую нагрузку.

• Безопасность данных.
• Работа с множеством приложений увеличивает риск утечки конфиденциальной информации.
• Техническая поддержка.
• Поддержка и обновление различных систем требуют значительных временных и финансовых затрат со стороны IT-отдела.

Теперь рассчитаем, сколько компания теряет денег на упущенные часы сотрудников:

При увеличении эффективности работы на 20%, ежегодный вклад одного сотрудника в доход компании увеличивается на 200,000 рублей в год (при общем вкладе в 1,000,000 рублей в год).

_{Если у вас 10-50-100 сотрудников и более, посчитайте сколько вы теряете и сколько можете заработать при использовании Mywork.}

Заключение

Использование супер платформы Mywork – это шаг к созданию вашего уникального рабочего мира, где каждый процесс и инструмент находится под рукой, в одном месте. Это удобство, позволяющее не терять времени на переключение между приложениями и системами, а сосредоточиться на главном – выполнении своих рабочих задач.

Кроме того, использование Mywork – это значительная экономия финансовых ресурсов. Вам не придется покупать отдельные подписки на CRM, системы управления проектами, складом или корпоративный чат. 

Но это еще не все. Использование единого рабочего пространства повышает эффективность работы каждого сотрудника, что, в свою очередь, способствует увеличению прибыли компании. 

Mywork – это ваш надежный партнер в управлении компанией, который поможет вам достигнуть новых вершин.