Что такое управление бизнесом?

Не каждый обладает врожденным талантом, чтобы разобраться в различных обязанностях, входящих в сферу управления бизнесом.

Не волнуйтесь, мы вас подстрахуем. Это руководство «Что такое управление бизнесом» поможет вам понять, что необходимо для роста и процветания организации.

Для начала давайте разберемся в основах.

Что такое управление бизнесом?

Управление бизнесом — это контроль и координация различных видов деятельности в организации для эффективного достижения ее целей, что включает в себя планирование, организацию, руководство и контроль ресурсов и процессов.

Что такое бизнес-менеджер?

Конечной целью любого бизнеса является получение прибыли. Обеспечить это должен не кто иной, как управляющий бизнесом.

Бизнес-менеджеры - это профессионалы, которые контролируют работу сотрудников и повседневную деятельность организации. Их главная обязанность — следить за тем, чтобы вся деятельность предприятия всегда оставалась целесообразной.

Для этого менеджеры внедряют соответствующие операционные стратегии, проводят аттестацию сотрудников и следят за повседневной деятельностью. Они также должны искать возможности для развития бизнеса и достижения его целей.

Кроме того, бизнес-менеджеры анализируют все текущие проекты, чтобы определить, есть ли возможности для их улучшения, и выявить возможные препятствия.

Тем не менее, существуют определенные навыки, которыми должен обладать каждый руководитель. Давайте рассмотрим эти навыки.

Навыки, которыми должен обладать каждый руководитель предприятия

Бизнес-менеджеры должны руководить различными командами и обеспечивать достижение ими поставленных целей.

Поэтому каждый, кто ищет одну из многочисленных вакансий в области управления бизнесом, должен обладать следующими навыками:

1. Коммуникативные навыки

Бизнес-менеджеры должны общаться с руководителями проектных групп, заинтересованными сторонами и высшим руководством. Бизнес-менеджеры должны выстраивать позитивные и доверительные отношения с сотрудниками, руководством и владельцами бизнеса.

Они должны поддерживать связь с сотрудниками организации и заинтересованными сторонами посредством телефонных звонков, электронной почты и чатов. Однако для этого они должны в совершенстве владеть устной и письменной речью.

2. Финансовые навыки

Бизнес-менеджеры должны устанавливать бюджеты проектов и завершать их в рамках этих бюджетов. Они также должны следить за тем, чтобы команда проекта работала в рамках выделенного бюджета. Существует ряд инструментов управления бизнесом, которые позволяют легко выполнить эту задачу.

Управление бюджетом проекта позволяет команде завершить проект в срок и сдать его заказчику.

3. Лидерские качества

Одна из основных обязанностей любого руководителя — это повышение морального духа сотрудников организации. Мотивированные сотрудники всегда будут выкладываться по максимуму, в отличие от тех, кто не справляется с работой.

Этого можно добиться, общаясь со всеми членами коллектива, предоставляя возможности карьерного роста и отмечая высокоэффективных членов команды.

4. Навыки межличностного общения

Бизнес-менеджеры должны регулярно общаться с различными подразделениями организации. Иногда им приходится выступать в роли посредников между двумя отделами, которые расходятся во мнениях по поводу того или иного проекта.

Важно, чтобы каждый отдел доверял бизнес-менеджеру. Для этого бизнес-менеджеры должны организовывать мероприятия по сплочению коллектива и социальные акции. При этом они могут лучше узнать своих сотрудников на индивидуальном уровне.

5. Умение планировать

Бизнес-менеджеры играют важную роль в обеспечении повседневной деятельности предприятия. Но в то же время они должны видеть и общую картину.

Они должны быть уверены, что каждая задача, выполняемая командой, приближает организацию к ее бизнес-целям. Руководители предприятий должны иметь представление о том, как решения, принятые сегодня, повлияют на будущее бизнеса в ближайшие годы.

6. Организационная компетентность

Руководителям предприятий приходится одновременно носить множество различных головных уборов. Поэтому они должны эффективно организовывать свое время и расставлять приоритеты, чтобы все задачи были выполнены в срок.

Компетентный руководитель должен уметь легко делегировать задачи различным членам команды. Перед тем как поставить задачу, он должен знать, какими навыками обладает каждый член команды.

7. Умение решать проблемы

Бизнес-менеджеры должны уметь принимать решения, оказывающие существенное влияние на будущее организации.

Это включает в себя быстрое принятие решений по проектам и своевременное выполнение задач. Они должны быстро взвешивать все «за» и «против» того или иного решения.

Для этого бизнес-менеджеру необходимо развивать чуткое внимание к происходящему в компании. Это позволит им заметить проблемы и принять меры по их устранению, пока не стало слишком поздно.

Эти навыки необходимы руководителям предприятий для достижения высоких результатов. Но есть еще одна вещь, которая может помочь им на долгом пути к своей организации.

Бизнес-менеджеры и бизнес-администраторы

До сих пор некоторые руководители считают, что управление бизнесом — это только одна отрасль. Это не так.

Поэтому знание различных его видов поможет им понять, что такое управление бизнесом, особенно если они только начали работать в качестве менеджера.

Различные виды управления бизнесом

Существует множество различных видов управления бизнесом, но вот некоторые из основных

1. Финансовый менеджмент

Финансовый менеджмент стремится сбалансировать прибыль и риск, чтобы обеспечить прибыльность бизнеса.

Менеджеры должны планировать, направлять и координировать инвестиции, банковские операции, страхование и другие финансовые аспекты бизнеса. Финансовый менеджмент включает в себя три ключевых компонента: планирование, контроль и принятие решений.

2. Управление человеческими ресурсами

Управление персоналом (человеческими ресурсами) связано с наймом, обучением и удержанием сотрудников на предприятии.

Наем, удержание и привлечение новых сотрудников не является исключительной обязанностью отдела кадров. Менеджеры отделов несут не меньшую ответственность, поскольку от них зависит будущий рост организации.

3. Управление операциями

При управлении операциями руководители предприятий должны обеспечить эффективное функционирование всех подразделений организации.

Для этого они должны взаимодействовать с рядом подразделений для разработки оптимальных бизнес-стратегий и процессов.

Операционная команда должна обеспечивать надлежащее приобретение, развитие и использование ресурсов, необходимых предприятию.

4. Управление маркетингом

Управление маркетингом рассматривает практическое использование маркетинговых ресурсов предприятия. Управление маркетингом включает в себя четыре основных направления: анализ компании, анализ кооператоров, анализ потребителей и конкурентный анализ.

Управление брендом, маркетинговая стратегия и ценообразование также являются тремя основными элементами эффективного управления маркетингом.

5. Стратегический менеджмент

Успех любого предприятия зависит от его маркетинговой, финансовой и операционной стратегий. Именно здесь на помощь приходит стратегический маркетинг. Стратегическое управление — это применение стратегического мышления для руководства организацией.

Этот тип управления бизнесом основывается на таких вопросах, как «к чему стремится предприятие и как оно может этого достичь?

Чтобы добиться успеха в любом из вышеперечисленных видов управления бизнесом, менеджеры должны знать ряд практических приемов.

Лучшие тактики управления бизнесом

Ниже перечислены пять лучших тактик управления бизнесом, которые должны использовать все руководители компаний, чтобы помочь своим организациям развиваться

1. Вовлечение сотрудников

Ни один бизнес не достигает своих целей без активных и трудолюбивых членов команды. Руководители компаний должны взаимодействовать с сотрудниками всех подразделений.

Мотивированные и увлеченные сотрудники с большей вероятностью будут способствовать достижению бизнес-целей организации, в отличие от отчужденных сотрудников, которых интересует только зарплата.

2. Вознаграждать победителей

Некоторые руководители предприятий считают, что общение с членами коллектива и их похвала на личном уровне подрывают их авторитет, однако это не так.

Мотивация, которую испытывают сотрудники, получившие похвалу за хорошо выполненную работу, ничем не заменима. Вознаграждение сотрудников за их вклад в развитие бизнеса оказывает положительное влияние на других работников.

3. Будьте уязвимы

Многие руководители считают, что, сближаясь с сотрудниками, они выглядят слабыми, но это совершенно не так.

Некоторые руководители теряют доверие своей команды, если не могут быть открытыми и поделиться своими идеями о том, каким должен быть бизнес. Это негативно сказывается не только на будущем проекта и компании, но и на моральном состоянии сотрудников.

4. Внедрение технологий

Руководители предприятий должны быстро адаптироваться к новейшим технологиям. Это является позитивным сигналом не только для сотрудников, но и для клиентов.

Например, в современном мире для любой компании важно не только иметь сайт с удобной навигацией и ценным контентом. Владельцы бизнеса должны быть уверены, что их клиенты могут связаться с ними из любого места и в любое время.

В конечном счете, если компания хочет получить преимущество перед конкурентами, руководство должно взять на себя ответственность за адаптацию к новейшим технологиям в отрасли.

5. Ясность

Многие компании не достигают своих целей из-за отсутствия ясности в действиях менеджеров, которые либо не понимают видения организации, либо путаются в том, как его достичь.

Чтобы решить эту проблему, организациям следует убедиться в том, что они понимают некоторые ключевые понятия:

• Почему мы существуем?
• Чем мы занимаемся?
• Что сегодня наиболее важно?
• Кто и что должен делать?

Ответы на эти вопросы помогут бизнес-менеджерам получить четкое представление о видении, миссии и ценностях компании.

Существуют различные способы, с помощью которых бизнес-менеджеры могут помочь своим организациям развиваться и достигать поставленных целей.

Давайте рассмотрим различные стили управления.

Различные стили управления бизнесом

Независимо от того, руководит ли бизнес-менеджер отделом, командой или целой организацией, ему необходимо знать различные стили управления.

Знание этих стилей важно для понимания природы управления бизнесом.

Ниже приведены восемь типов управления бизнесом, к которым могут приспособиться руководители предприятий

1. Демократический стиль управления

Демократический стиль управления способствует установлению доверительных отношений и взаимопонимания между сотрудниками организации и высшим руководством.

Руководители обычно запрашивают мнение сотрудников перед принятием решений. Менеджеры, придерживающиеся этого стиля управления, охотнее пробуют новые идеи.

2. Стиль управления «laissez-faire»

Руководители компаний, придерживающиеся принципа laissez-faire, не верят в микроменеджмент сотрудников.

Сотрудники могут свободно работать над поставленными перед ними задачами. Это наиболее подходящий стиль управления для руководства командой опытных профессионалов.

3. Автократический стиль управления

Автократические руководители ориентированы на результат и эффективность. Они тщательно контролируют сотрудников, следя за тем, чтобы все следовали организационной политике.

Такой стиль управления удобен, когда в компании работают неопытные сотрудники, которым необходимы четкие и строгие инструкции по выполнению работы.

4. Совместный стиль управления

Совместный стиль управления требует координации действий менеджеров, руководителей и сотрудников для достижения общих целей.

При таком стиле управления все сотрудники различных подразделений работают вместе, чтобы помочь организации достичь поставленных целей.

5. Тренерский стиль управления

Бизнес-менеджеры, обладающие качествами тренера спортивной команды, могут адаптироваться к тренерскому стилю управления. Они должны уделять особое внимание развитию сотрудников и знать, что мотивирует всех членов команды.

Тренерский стиль управления помогает руководителям выявить сильные и слабые стороны каждого члена команды. Он помогает подтолкнуть сотрудников к выходу за пределы своих возможностей и увеличить их потенциал роста.

6. Трансформационный стиль управления

Трансформационный стиль управления — это подход, который используют руководители предприятий для того, чтобы направлять свои организации в нужное русло.

Трансформационные менеджеры не только следят за различными изменениями, происходящими в организации. Они также вносят свой вклад в управление моральным состоянием сотрудников, которое в такие периоды может снижаться.

7. Бюрократический стиль управления

Бюрократический стиль управления предполагает распределение задач между сотрудниками в рамках четко определенной иерархии.

Этот стиль управления предполагает акцент на правилах и процедурах, а не на сотрудничестве. Он вполне успешен в высоко регулируемых отраслях, но менее успешен в творческих отраслях.

8. Транзакционный стиль управления

Менеджеры с транзакционным стилем управления верят в повышение эффективности работы сотрудников с помощью бонусов и поощрений.

Они играют роль лидера и дают четкие указания для повышения эффективности работы и обеспечения соответствия сотрудников ожиданиям бизнеса.

С помощью различных систем управления бизнесом руководителям легче справляться с работой малых и больших коллективов в своих организациях.

Что такое система управления бизнесом?

Независимо от того, управляете ли Вы небольшим интернет-магазином или несколькими предприятиями, существует множество вещей, с которыми Вам необходимо справляться. Именно в этом случае наличие четко разработанной системы управления бизнесом может помочь вам легко справляться с трудными задачами.

По определению, система управления бизнесом — это набор инструментов для планирования и реализации различных политик, руководящих принципов и процедур организации, направленных на выполнение бизнес-плана.

Системы управления бизнесом закладывают прочный фундамент для успешного принятия стратегических и тактических бизнес-решений и достижения поставленных целей.

В 2020 году 54% предприятий согласны с тем, что облачная бизнес-аналитика необходима для реализации текущих и будущих инициатив». — Forbes.

Одной из лучших систем управления бизнесом, используемых такими ведущими компаниями, как Taco Bell и NASA, является mywork, которая помогает бизнес-менеджерам справляться с проектными задачами и обеспечивать соблюдение сроков выполнения задач всеми командами организации.

Как mywork может помочь вам в управлении бизнесом

mywork — это облачная система управления бизнесом, которая позволяет организовать все в вашем бизнесе в одном месте.

Это один из лучших инструментов для руководителей предприятий, позволяющий оптимизировать повседневную работу и с легкостью распределять задачи.

И это еще не все! Ниже вы узнаете, как mywork упрощает управление бизнесом.

1. Управление задачами

С помощью mywork руководители проектов и бизнес-менеджеры могут легко создавать, управлять и отслеживать распределенные задачи. Доски Канбан и диаграммы Ганта позволяют легко планировать и выполнять задачи в наглядной форме.

Они могут устанавливать сроки выполнения задач, получать мгновенные уведомления о них и проверять ход работы над всем проектом.

2. Совместная работа над проектом

Функции совместной работы mywork позволяют всем членам проектной группы быть на одной волне.

Функции чата и обсуждения позволяют руководителям проектов общаться с членами команды 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Функция заметок mywork позволяет менеджерам записывать важную информацию в одном месте и делиться ею с членами команды.

3. Управление временем

Таймер mywork позволяет менеджерам отслеживать время, затраченное членами команды на выполнение конкретных задач.

Функции учета времени, контроля и отчетности повышают ответственность сотрудников, а табели учета рабочего времени mywork помогают показать время, затраченное членами проектной группы.

mywork включает в себя множество дополнительных функций, таких как учет рабочего времени, позволяющий отслеживать все задачи в рамках проекта.

4. Управление файлами

mywork обладает интеллектуальными функциями хранения, версионирования и сортировки файлов. Система управления файлами предоставляет 100 ГБ места для хранения файлов всех проектов.

Этот инструмент управления бизнесом позволяет администраторам загружать файлы и разделять их по отдельным папкам, кроме того, mywork предлагает возможность прикреплять файлы в командных чатах и обсуждениях.

5. Управление ходом работ

Функция отчетности по проектам mywork позволяет руководителям узнать, завершен ли проект в срок или отстает от графика.

Эта функция дает им достаточно времени, чтобы принять необходимые меры до того, как ситуация выйдет из-под контроля.

Трекер активности mywork позволяет легко отслеживать исправления и изменения, вносимые в файлы проекта.

Заключение

Чтобы стать менеджером, предпринимателю необходимо развить ряд навыков, помимо навыков владельца бизнеса. С правильной системой управления бизнесом управлять повседневной деятельностью будет проще, чем можно себе представить.

Вопросы и ответы по управлению бизнесом

1. Каковы наиболее важные элементы эффективного управления бизнесом?

Эффективное управление бизнесом включает в себя шесть ключевых элементов. Это стратегия, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы, технологии и операции.

2. Какие навыки мне необходимо развить, чтобы стать бизнес-менеджером?

Существует семь навыков, необходимых для того, чтобы стать бизнес-менеджером:

• Принятие взвешенных решений.
• Самоанализ
• Устанавливать доверие
• Быть хорошим коммуникатором.
• Регулярные проверки.
• Самоанализ
• Обучение управлению бизнесом

3. Есть ли другая карьера в сфере управления бизнесом?

Да, есть! Как и во всех других профессиях, управление бизнесом является необходимым навыком для успешной работы не только в корпоративном мире, но и в других отраслях, таких как:

• Некоммерческие организации.
• Государственная служба
• Предпринимательство
• Частный консалтинг